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Tanto si es usted un minorista como si piensa convertirse en uno, una caja registradora es un equipo que no debe pasarse por alto si quiere gestionar su negocio con facilidad. Sea cual sea el sector, es una herramienta esencial que debe adaptarse a las necesidades y a la naturaleza de la empresa. Para ayudarte a encontrar la mejor caja registradora, aquí tienes algunos consejos.
¿Por qué utilizar una caja registradora?
Una caja registradora no es sólo un dispositivo para gestionar los recibos de caja y registrar las transacciones. De hecho, aporta otras ventajas, empezando por el ahorro de tiempo (tanto para los empleados como para los clientes durante la caja), una centralización de la información, una gestión más fácil…
¿Qué criterios hay que seguir para elegir una caja registradora?
Existen varios tipos de cajas registradoras, todas ellas con los mismos componentes básicos: una caja registradora, un teclado/calculadora y una impresora para imprimir los tickets. En función de las necesidades del negocio, a estos elementos básicos se les pueden añadir ciertos periféricos: un terminal de pago electrónico, un escáner para leer códigos de barras, una balanza, etc. Aunque las cajas registradoras se clasifican en 3 grandes categorías (digitales, alfanuméricas y táctiles), es el modelo táctil el que se encuentra con más frecuencia. De hecho, la caja registradora táctil es la más avanzada en términos de funcionalidad y, por lo tanto, puede utilizarse para gestionar diversas operaciones, como la consulta de los niveles de existencias, el seguimiento de los pedidos y las entregas, etc.
Por lo tanto, para elegir la caja registradora adecuada, es importante tener en cuenta ciertos puntos:
- Las necesidades de la empresa son decisivas: un restaurante no necesitará necesariamente un escáner de código de barras, por ejemplo.
- El volumen de transacciones procesadas cada día
- El tipo de sistema de TPV requerido: móvil o fijo, de nuevo en función de las necesidades de la empresa.
En resumen, los tres consejos para elegir una caja registradora son: hacer una lista de sus necesidades, adaptar las funciones a sus requisitos y comparar varios modelos de cajas registradoras antes de hacer su elección.
